Assistante de Gestion Facturation (H/F)

Le job

En bref : Assistant(e) de gestion H/F – CDI – La défense – 38k/42k – Facturation, Suivi des créances, Gestion administrative

La division Assistanat de notre bureau Paris recherche pour un cabinet d'avocat un(e) Assistant(e) de gestion H/F sur la Défense

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Établir la facturation clients, incluant le suivi des encours, la gestion de la facturation (préparation, suivi, envoi, classement) et la gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
- Gérer un portefeuille de comptes clients nombreux et variés
- Suivre les créances clients, incluant le suivi du retard d’encaissement, les premières relances, les points réguliers avec le contrôle de gestion sur la balance âgée, et l’analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement
- Respecter les procédures mises en place par la DAF
- Établir les demandes de conflict check (conflits d’intérêts) sur l’outil Jupiter, incluant la création des données relatives aux relations commerciales, le suivi avec la Direction Qualité Risques, et l’ouverture des codes projets
- Suivre les factures fournisseurs (BE et sous-traitance autre) et codification sur codes projets
- Participer aux réunions de facturation avec la DAF
- Former sur les procédures de facturation et l’utilisation du logiciel de gestion
- Réaliser diverses tâches administratives et de gestion nécessaires à l’activité

Le profil

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) de gestion H/F, vous pouvez justifier d’une expérience de 5 années sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, d’assiduité et de ponctualité, et vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (tri des données, TCD, filtres).
Vous avez également une bonne maîtrise de l’anglais dans un environnement international.
Connaissance SAP
Expérience en cabinet d'avocat est un plus

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• 38k/42K
• Avantage d'un grand groupe
• Tickets Restaurant

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
• Deuxième entretien : avec le DRH de notre client
• Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !