Assistant de direction (H/F)

Le job

Assistant de direction (H/F) - CDI

En Bref : Assistant de direction (H/F) – CDI  – Villebon s/ Yvette –  40/45ke (12 mois) – Assistanat – Organisation – CoDir - Anglais courant

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients, un Assistant de direction (H/F) en CDI sur Villebon s/ Yvette.

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :Préparer et organiser les déplacements professionnels et réunions internes, tout en anticipant les besoins d'information de la Direction et des équipes.Gérer l'accueil des visiteurs, la logistique des salles de réunions et l'intégration des nouveaux collaborateurs.Assurer la gestion des appels entrants, le suivi des plannings (équipe et CODIR) et la circulation des informations internes et externes.Actualiser, classer et archiver la documentation (modèles, mémos, supports) et rédiger des comptes-rendus ou rapports.Organiser et coordonner les réponses aux appels d’offres (AO, RFI, RFQ), tout en garantissant la qualité et la conformité des livrables.Assurer la gestion administrative des contrats, courriers et données numériques, ainsi que le suivi des signatures de documents officiels.Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, rapports CRM et bases de données pour piloter l'activité commerciale et garantir leur cohérence.Collaborer avec les prestataires et utiliser les outils et indicateurs pour suivre la performance et les résultats de l'équipe.

Le profil

VOTRE PROFIL  

Pour réussir vos missions d'Assistant de direction H/F, vous disposez d'une expérience similaire confirmée d'au moins 10 ans. De plus, vous êtes à l'aise sur les ERP (connaissance du CRM Sugar est un plus), et êtes en capacité d'échanger avec vos interlocuteurs en Anglais. 

Ce qu’on vous propose :
Rejoindre une entreprise leader sur son marché, international et dynamique
Rémunération : 40/45ke sur 12 mois pour 39h de travail par semaine

Le processus de recrutement :
Etape 1 :  Rencontre avec la Responsable RH
Etape 2 : Rencontre avec le Directeur Général

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons directement au but.

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ?