Le job

Assistant d'agence polyvalent (H/F) - Intérim 

En Bref : Assistant d'agence polyvalent (H/F) – Intérim  – Saint-Denis (93) –  28/30ke – Assistanat – Agence – RH

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients un Assistant d'agence polyvalent (H/F) en intérim à Saint-Denis (93).

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion administrative de l’agence (accueil, courrier, fournitures, facturation).Gérer et suivre le parc automobile (véhicules de société et de fonction).Organiser les réunions d’agence et événements internes.Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes internes.Suivre les visites médicales, habilitations et certifications des collaborateurs.Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail.Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs et la gestion des contrats d’intérim.Saisir et transmettre les éléments variables de paie et les arrêts de travail.Monter et suivre les dossiers d’appels d’offres (partie administrative et technique).Coordonner les départs des collaborateurs (restitution du matériel, fin de contrat).

Le profil

Profil & Avantages

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) d'Agence H/F, vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire ou d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de manager ou gestion PME-PMI.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous permettant d’utiliser plusieurs logiciels métiers au quotidien.
Une bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée initiale, recyclage) serait un plus.

Vos atouts pour ce poste :

• Sens des priorités et rigueur
• Aisance relationnelle et esprit de service
• Organisation et polyvalence
• Aptitudes rédactionnelles et confidentialité

Les avantages chez notre client :
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, internationale et engagée ? Ce poste est fait pour vous !

Ce qu’on vous propose :

• Un environnement de travail stimulant et structuré
• Un poste clé au sein d’une équipe engagée
• Une formation est dispensée les 15 premiers jours dans l'Essonne.
• Rémunération : 28/30k€ sur 12 mois pour 37h de travail par semaine avec avantages internes

Le processus de recrutement :
Étape 1 : Échange avec la Responsable Opérationnelle et le Service RH

Et c’est tout ! Un processus rapide et efficace.

Alors, prêt(e) à rejoindre l’aventure ?