Assistant services généraux / Flotte automobile (H/F)

Le job

EN BREF : Chargé des affaires générales / service généraux | interim de 5 mois renouvelable | 34k€ à 38k€ selon profil | Nanterre

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Sophie, notre experte assistanat dans le 92, recrute pour l'un de ses clients, dans l'industrie, un.e chargé des affaires générales à Nanterre

Vos missions :

Sous la responsabilité du chef d’Unité Transports Automobile, le Gestionnaire de flotte automobile assure :

La gestion des véhicules mutualisés du parc automobile départemental.La gestion du système informatisé de réservation.

Vos activités :

1. Gérer les anomalies du système au quotidien, identifier les données inexploitables, gestion des relations avec les utilisateurs pour trouver des solutions et garantir l’activité du service.

2. Contrôler périodiquement le respect des process ainsi que des règles d’utilisation des véhicules mutualisés.

Vérifier quotidiennement l’état physique des véhicules et des chargeurs électriques appartenant au site de l’Arena.

3. Suivre les utilisations et les reportings périodiques.
Reportings d’informations appropriés au responsable d’unité.

4. Accompagner le déploiement des solutions de mutualisation des véhicules, en lien avec les pôles utilisateurs. Accompagner et former les premiers utilisateurs.

5. Accompagner les changements et les mutations organisationnels de la flotte automobile.

Le profil

Votre profil :
- Maitrise des logiciels informatiques spécialisés dans la gestion
- Maitrise les outils informatiques, notamment Excel
- Capacité rédactionnelle
- Qualité relationnelle et pédagogie
- Sens de l’intérêt général et du service public
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser
- Capacité à travailler dans l’urgence et à assumer une forte charge de travail
- Savoir travailler en transversalité et en mode collaboratif.
- Maitrise SAP et Excel . L'anglais est un plus

Ce qu’on vous propose :

- 35K/38K€ en fonction du profil
- 2 jours de télétravail une fois opérationnel
- Tickets restaurant à 9€ (60% de part salariale)
- Titre navigo remboursée a 50%

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et venez rencontrer Sophie !