Assistant Président Directeur Général (H/F)

Le job

Adsearch recrute pour son client, groupe industriel, un(e) Assistant de Président Directeur Général H/F.

Sous l’autorité de l’Assistante de Direction Senior du Président Directeur Général avec un partage des missions ci-dessous :
Renouvellement passeports, visas, attestations pour le Président Directeur Général et son entourage professionnel proche.
*Gestion de commandes diverses.
*Organisation des déplacements (vols, trains, hôtels, programmes, etc.).
*Gestion des dons, des courriers, cartes de vœux, etc.
*Gestion de l’agenda en coordination étroite avec celui de la Présidente de la Fondation Louis VICAT.
*Gestion des deux chauffeurs.
*Prises de contacts et rdv de haut niveau (chefs d’états, ministres, députés, ambassadeurs en France et étranger).
*Participation à l’organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en France et à l’étranger.
*Organisation et préparation de visites, traiteur, fiches, etc.
*Organisation et préparation des réunions internes et externes.
*Organisation de réunions budgétaires et PLT deux fois/an avec 12 pays.
*Réunions Medef International/réunions Conseil des Affaires Franco-Kazakhstanais.
*Traductions français/anglais et autres langues.
*Présentations PowerPoint français/anglais et autres langues.
*Classement dossiers 12 pays, gestion des archives.
*Gestion des abonnements et des cercles professionnels.
*Mécénats et Chaires.
*Gestion des notes de frais et validations des notes de frais N-1
*Validation des congés N-1.
*Organisation au Siège du groupe de réceptions/comex/boards pour des sociétés externes françaises et étrangères.
 

Le profil

Minimum Bac+2 et une expérience minimum de 7 ans dans un poste similaire.
Excellente présentation et qualités de communication (oral et écrit).
Connaissance des protocoles avec l’Administration (chefs d’état, ministres, etc.).
Anglais courant, une 3ème langue (allemand, portugais ou russe) est attendue.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, outlook, teams, etc.) et maîtrise du digital en général.
Grande disponibilité.
Bonne résistance au stress.
Discrétion et confidentialité.
Excellente qualité d’organisation.
Très fortes réactivité, capacité d’anticipation et capacité d’adaptation.
Sens du travail en équipe.