Assistant administratif & commercial (H/F)

Le job

Assistant administratif & commercial (H/F) - Intérim 4 mois

En Bref : Assistant administratif & commercial (H/F) – Intérim 4 mois – Villebon s/ Yvette –  28/32k€ke – Assistanat – Accueil - Administratif - Direction

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Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un Assistant administratif & commercial (H/F) en intérim de 4 mois à Villebon s/ Yvette (91).
 

Le profil

Vos missions en tant qu'Assistant administratif & commercial (H/F) :

Rattachée à la Responsable commercial, l'Assistant administratif & commercial (H/F) joue un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre client :
- Gestion administrative des dossiers commerciaux : Assurer le suivi administratif des contrats, devis, bons de commande, et factures, en veillant à leur mise à jour et leur archivage.
- Traitement des commandes : Saisir, suivre et gérer les commandes clients depuis leur réception jusqu'à la livraison, tout en coordonnant avec les services concernés (logistique, production, etc.).
- Accueil client : Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes des clients (informations sur les produits, disponibilités, tarifs), gérer les réclamations et assurer un suivi commercial de qualité.
- Support aux équipes commerciales : Préparer les dossiers clients, organiser les rendez-vous, gérer les agendas des commerciaux et les assister dans la préparation de réunions ou présentations.
- Rédaction et transmission des devis : Élaborer et envoyer des devis en fonction des demandes clients et suivre leur validation.
- Suivi des indicateurs de performance : Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord commerciaux (ventes, objectifs, performance) pour permettre un reporting précis.
- Coordination avec les services internes : Collaborer avec les autres départements (comptabilité, logistique, production) pour assurer le bon déroulement des commandes et le respect des délais.
- Gestion des stocks et réapprovisionnement : Veiller à la disponibilité des produits et informer les équipes commerciales de l’état des stocks ou des délais de réapprovisionnement.


Liste non exhaustive