Assistant administratif polyvalent (H/F)

Le job

Assistant Administratif (H/F) - CDI

En Bref : Assistant Administratif (H/F) - CDI - Chilly-Mazarin (91) - 28/31ke - Secrétariat - Facturation - Développement commercial - Polyvalence

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisés dans le domaine automobile, un Assistant Administratif (H/F) en CDI sur Chilly-Mazarin.

Vos missions en tant que Assistant Administratif (H/F) :
 
Rattaché au Responsable de Magasin, l'Assistant Administratif est le back up de l'atelier et de l'ensemble du site.
 
Vos missions sont les suivantes :
 Accueil téléphonique et physique des clientsFacturation de l'activité atelierS'assurer que toutes les pièces parties soient facturées en listant les bons de livraisons ouverts et non facturésAssurer l’interface entre les interlocuteurs externes et les services internes (logistique, SAV, comptabilité…)Gérer les réclamations clientsÉtablissement des devis clients et le suiviGestion des avoirsValidation des factures d'achatsSuivi des achats / ventes et des margesSaisie de l'inventaire Mise en place du développement commercial / Prospection clientsTenue et suivi d'un registre des disfonctionnements
(Liste non exhaustive)
 

Le profil

Votre profil : 
Vous justifiez d’un BAC+2 minimum ou équivalent et d'au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et le Pack Office, notamment Excel et Word.
 
Les qualités indispensables pour la réussite de ce poste :
 
Savoir-faire :

• Maitrise du Pack Office, notamment Excel et Word
• Grande polyvalence

 
Savoir-être :

• Excellente communication verbale et écrite.
• Sens de l’organisation et de la priorisation.
• Savoir travailler de façon autonome avec une grande discrétion et une totale confidentialité
• Rigueur, responsabilité…

 

Ce qu'on vous propose : 

• Contrat en CDI
• Lieu du poste : Chilly-Mazarin (91)
• Volume horaire : Contrat 35h + heures supplémentaires rémunérées au prorata de présence
• Horaires : 8h / 17h et vendredi 16h
• Avantages : primes trimestrielles, prime annuelle, accès plateforme CSE, Titres-restaurant, Mutuelle…
• Rémunération : 28/31ke selon profil

Process de recrutement : 

- Un premier entretien avec la RH
- Un second entretien avec le Responsable de site et le DG