Le job
Assistant facturation (H/F) Intérim 1 mois
En Bref : Assistant facturation (H/F) – Intérim 1 mois – Villebon s/ Yvette – 27/30ke (13 mois) – Factures – SAGE – Administratif
Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Adsearch recherche pour un de ses clients, un Assistant facturation (H/F) en intérim d'un mois sur Villebon s/ Yvette.
Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique et intégré(e) à l'équipe commerce international, vos missions seront les suivantes : Émission des factures : Préparer, vérifier et émettre les factures pour les clients, en respectant les délais et les conditions contractuelles.Suivi des encaissements : Assurer le suivi des paiements reçus, identifier les retards de paiement et relancer les clients en cas de besoin.Gestion des litiges : Analyser et résoudre les litiges liés à la facturation (erreurs de montant, factures non reçues, réclamations clients, etc.).Mise à jour des données clients : Maintenir à jour les informations dans le système de facturation (coordonnées, conditions de paiement, etc.).Collaboration avec les autres services : Travailler avec les équipes commerciales, comptables ou ADV pour garantir une facturation conforme aux contrats et aux commandes.Contrôle des documents : Vérifier la conformité des documents liés à la facturation, tels que bons de commande ou bons de livraison, avant émission.Archivage et suivi administratif : Classer, archiver et conserver les documents de facturation, selon les procédures internes et les obligations légales.Production de rapports : Établir des rapports périodiques sur l’état des factures, les paiements reçus et les encours clients.Veille sur les procédures : Participer à l’amélioration des processus de facturation pour optimiser l’efficacité et réduire les erreurs.
Le profil
Votre Profil :
- Diplômé d’un Bac +2 en gestion ou en comptabilité, vous possédez une expérience de minimum de 1 an sur un poste similaire en facturation.
- Vous avez le sens du relationnel, polyvalent, à l’écoute et avec une aisance administrative.
- Vous êtes autonome, rigoureux et organisé(e), réactif et en capacité de gérer les priorités
- Aisance avec le Pack Office (notamment d'Excel) & maitrise de SAGE
Ce qu’on vous propose :
Rejoindre une entreprise leader sur son marché, international et dynamique
Rémunération : 30/34ke sur 13 mois pour 37h de travail par semaine
Le processus de recrutement :
Etape 1 : Rencontre avec le responsable hiérarchique et le Responsable RH
Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons directement au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ?